数字化会计师说Vol.8丨微软财务经理李天侠：主动拥抱新技术、新工具、新技能增加数字化能力

数字化并不是一个全新的话题，历史已经很悠久。我在上大学的时候，有一门课叫电算化会计，把财务数据从纸面誊到电脑；有了互联网后，从单台的电脑上誊到了网上；自动化和人工智能的出现提高了工作效率。

作为财务人，ERP已经使用很久，并不是新鲜事物。从广义的角度理解数字化，可能与技术进步到一定阶段有关系，所以现在数字化的话题很热。我会计学专业毕业以后一直在大型外企财务部工作，所以工作背景与财务紧密相关。我在的每一家企业都做过自动化的工作，一开始是基于SAP ERP系统的自动化项目，对财务人员技能的要求是了解业务流程，提炼总结出人工流程中标准化的内容，输入到电脑里实现运作。自动化的内容一定是标准化的，所以业务标准化才可能实现自动化、数字化，达到降本提效的结果。我最一开始做自动化项目，财务最关键的技能是要总结提炼业务流程以及与技术人员去沟通需求。

后来我就职于微软，微软研发了Power BI。Power BI是数字化吗？从严格意义上讲并不是，Power BI只是实现了多个维度的数据呈现。如果想要真正的高效利用这个工具需要对接公司的系统，但是在外企有很多限制，不希望企业财务数据与其他系统对接。如果对接，内部需要层层审批并不是立刻就可以去做，而且牵扯到这个项目的团队成员可能涉及到全球。所以我们做了一个半自动化东西，手工做数据清洗，把符合Power BI设计框架标准的数据清洗出来，然后手工喂到Power BI里面，就会呈现想要的表格。其实是挺有意义的，比如说原来要跟CFO做分析，我们需要有一个团队花很长时间做演示文件，可能结完账最少半个月后才能拿到CFO面前。但是通过Power BI项目，原来需要手工做的东西自动生成而且数据更丰富更多样，所以从这个角度来说效率大大提高。

所有的数字化应用都有一个bug，就是如果系统崩溃，你的业务就停摆了吗？其实不是，但是可能会给企业造成的困扰比较大，尤其是在将来人工智能发展很好的情况下，我们把很多的事情都交给人工智能，他在运行很好的时候没问题，一旦出现bug，可能就崩溃了，整个系统、整个社会的一些秩序会崩溃掉，当然这是很久以后才可能会发生的事情。

数字化过程中怎么样增加数字化能力？就是要敞开自己，主动的拥抱新技术、新工具、新技能，去了解去学习，结合业务以及你总结提炼的流程嵌入到数字化平台，才可能很好的与其他齿轮链接，运行的很好。